行政处
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              1. 行政处

                发布者:九州彩票学院发布时间:2018-09-18浏览次数:387

                部门简介:

                行政处是在学校分管院长的领导下,为全院教学、科研及广大师生提供良好的环境和后勤保障及服务工作的部门。通过这几年的实践摸索,考虑人力资源配置的成本因素,目前,行政处应设以下三种岗位:

                (一)行政处处长主要职责:

                1、行政处处长在学学校分管校长的领导下,全面负责行政处的管理工作。坚持以服务教学为中心,认真抓好后勤保障和服务工作,不断提高服务质量和管理水平。

                2、行政处处长主持行政处的全面工作,负责制定行政处各岗位的工作职责。

                3、根据学院发展规划,主持制定行政处工作计划,并组织实施。

                4、定期汇总编报全校办公用品、耗材的购置计划,按计划审批权限呈报学院和九州彩票公司领导审核批准,并检查购置计划的执行。

                5、负责制定绿化规划和年度绿化工作计划,督促检查校园绿化养护工作进展,确保校园环境的美化工作。

                6、积极与校办配合,组织安排好学校的接待工作。

                7、领导行政处人员,调动他们的工作积极性,提高行政处的工作效率。

                8、完成董事会、学校及上级部门交办的其他工作。

                (二)基建、绿化科员主要职责:

                 1、负责制定学校年度房屋、道路、水电设施及重要固定资产的维修计划,并根据市场情况提出费用预算意见。

                 2、负责制定学校年度绿化养护工作计划,检查监督绿化养护人员工作进程,确保校园环境整洁。

                3、做好学校的用水用电量的统计工作,做到及时、完整、准确上报。

                 4、协助校办对大型会议会场布置、节日庆典、外事活动等所需花卉的采购与摆放。

                5、根据采购计划,负责低值易耗品及急用办公用品的采购。

                 6、完成处长交办的其他工作。

                (三)文秘、内勤科员主要职责:

                    1、负责处内各项工作计划、简报、总结及表格的起草与打印。

                2、负责处内文件发放和档案资料的积累、装订与保管。

                3、负责外来联系工作人员的接待。

                4、负责做好易耗品的领用发放、储存、盘点、每月按时制作报表交送财务处,做到物帐相符。每季度应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将物品、费用明细分解到各部门进行使用费用的核定。

                    5、完成处长交办的其他工作。


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